Comment rembourser les frais d'un bénévole ?
Argent et comptabilité
Deux voies existent, et elles ne se confondent pas. Le remboursement réel : le bénévole avance des frais pour l'association, fournit ses justificatifs, et l'association le rembourse à l'euro près. Ce n'est ni un revenu ni un avantage, aucune charge sociale ni fiscale n'en découle.
L'abandon de frais : le bénévole renonce expressément au remboursement, et cette renonciation s'analyse en don, ouvrant droit à la réduction d'impôt de 66 % si l'association est d'intérêt général. Les frais kilométriques se valorisent alors au barème de l'administration, vérifié au BOFiP (BOI-BAREME-000001) : de 0,529 € à 0,697 € par kilomètre selon la puissance du véhicule pour la première tranche, majoration de 20 % du montant pour un véhicule électrique.
Dans les deux cas, la traçabilité est la clé : dates, trajets, motifs, justificatifs. Notre guide de l'abandon de frais détaille la procédure et les pièges.
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