L'invitation à l'assemblée générale pour un comité des fêtes
Le message complet, la version courte et les conseils d'envoi. À copier, adapter en deux minutes, envoyer.
L'assemblée générale d'un comité des fêtes se joue avant la séance : une invitation claire, envoyée dans les délais prévus par les statuts, avec un ordre du jour qui donne envie de venir. C'est aussi une pièce sérieuse : le procès-verbal de l'AG est demandé dans presque tous les dossiers de subvention.
Le message, prêt à envoyer
Objet : Assemblée générale du comité : venez décider avec nous
Bonjour,
Notre assemblée générale se tiendra le [date] à [heure], à [lieu]. C'est le moment de l'année où le comité rend des comptes et prépare la suite, et votre voix y compte autant que celle du bureau.
À l'ordre du jour : le bilan de l'année et le rapport financier, le vote du budget, le renouvellement du bureau, et nos projets, dont celui-ci : financer les animations de l'année et le feu d'artifice de la fête du village.
Si vous ne pouvez pas venir, pensez au pouvoir : remettez-le à un membre présent en répondant à ce message. Et si vous hésitez à rejoindre le bureau, venez en parler : les bonnes volontés ne sont jamais de trop.
Nous terminerons comme il se doit, autour d'un verre. Venez, l'assemblée est aussi un moment où l'on se retrouve.
Le comité des fêtes
Les passages entre crochets sont les seuls à adapter : votre lien, vos dates, vos lieux. Le reste part tel quel.
La version courte, pour un SMS ou un WhatsApp
Assemblée générale du comité le [date] à [heure], [lieu]. Bilan, budget, élection du bureau, et le verre de l'amitié pour finir. Votre voix compte : venez !
Trois conseils qui changent le résultat
- Vérifiez le délai de convocation dans VOS statuts avant d'envoyer : c'est lui qui fait foi, et une convocation hors délai fragilise toutes les décisions votées.
- Mettez une décision qui concerne vraiment les membres en tête d'ordre du jour. On se déplace pour trancher quelque chose, pas pour écouter un bilan.
- Gardez le procès-verbal signé dès la fin de séance : c'est la pièce que la mairie, la banque et chaque dossier de subvention vous redemanderont toute l'année.
Pour envoyer ce message sans effort
Hopus gère la convocation, les pouvoirs et le vote en ligne de votre AG, avec la feuille de présence et le décompte tenus proprement. Le module vie associative garde ensuite le procès-verbal là où vos dossiers de subvention viendront le chercher. Organiser le vote en ligne.
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