Les heures données, les diplômes qui expirent, les frais que personne ne se fait rembourser. Tout ce qui se perd dans un tableur, suivi au bon endroit.
Une association qui grandit finit toujours par perdre le fil : qui a fait combien d'heures, qui a encore son secourisme, qui attend un remboursement.
Chaque mission ajoute ses heures au compteur. Vous obtenez le total à valoriser dans votre compte de résultat, sans le reconstituer de mémoire en décembre.
PSC1, honorabilité, permis : vous exigez une qualification sur un créneau, et une personne dont l'attestation a expiré ne peut plus s'y inscrire. Le contrôle se fait tout seul.
Un bénévole avance ses kilomètres, puis choisit d'y renoncer. Vous éditez son reçu fiscal, il déduit son don, l'association garde sa trésorerie.
Salariés, apprentis, services civiques : les mentions obligatoires sont là, et l'extrait individuel s'exporte en un clic le jour d'un contrôle.
Visite médicale, fin de contrat, période d'essai, attestation qui arrive à terme. Vous êtes prévenu avant, pas après.
Il consulte ses créneaux, s'inscrit, annule et retrouve ses heures depuis son espace. Vous n'êtes plus le standard téléphonique de l'association.
Du temps, de l'argent, et la tranquillité d'esprit quand quelqu'un demande des comptes.
Le bénévolat se valorise dans les comptes et dans les dossiers de subvention. Encore faut-il l'avoir compté. Vos financeurs verront enfin ce que votre association produit réellement.
Le détail par bénévole et par mission reste consultable.
Faire encadrer des mineurs par quelqu'un dont l'honorabilité a expiré, c'est une assurance qui ne joue plus. La règle est appliquée à l'inscription, pas rappelée dans un mail que personne ne lit.
Beaucoup de bénévoles ne demandent jamais leurs kilomètres. L'abandon de frais transforme cette générosité en reçu fiscal, et ne coûte rien à l'association.
Les heures de chacun, les qualifications à renouveler, les frais en attente. Un écran, pas six tableurs.
Un bénévole est souvent aussi adhérent, parfois donateur. Chez Hopus il n'a qu'une fiche, et vous voyez enfin tout ce qu'une même personne apporte à votre association. Aucun logiciel de gestion de bénévoles ne peut le faire, parce qu'il ne voit pas les dons.
Non. Le suivi des heures, les qualifications et les frais concernent uniquement vos bénévoles. Le registre du personnel ne sert qu'aux associations employeuses, et reste de côté si vous n'en avez pas.
Comment fonctionne la valorisation du bénévolat ?Chaque heure saisie alimente un total annuel que vous reportez dans votre compte de résultat, en emplois et en ressources. C'est ce qui rend visible le travail bénévole dans vos comptes et dans vos demandes de subvention.
Qu'est-ce qu'une qualification bloquante ?Une habilitation que vous exigez sur certains créneaux, comme le PSC1 ou l'attestation d'honorabilité. Si le justificatif manque ou a expiré, la personne ne peut pas s'inscrire, et vous êtes prévenu avant l'échéance.
Un bénévole doit-il créer un compte ?Il peut s'inscrire à un créneau depuis votre page publique en laissant simplement son nom et son email. Son espace personnel lui est ensuite accessible par un lien, sans mot de passe à retenir.
L'abandon de frais donne-t-il vraiment un reçu fiscal ?Oui, quand votre association est éligible au reçu fiscal. Le bénévole renonce par écrit au remboursement de ses frais, et cette renonciation ouvre droit à la même réduction d'impôt qu'un don.
Créez votre page, invitez votre équipe, et commencez à compter ce qui compte.
Page de dons, cotisations, reçus fiscaux automatiques : 0 % de commission sur les dons, votre association reçoit 100 % de chaque don.
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