La vie de l'école, sans la caisse à gérer.
Cotisations, kermesse, bourse aux vêtements, sorties : encaissez en ligne et sur place, et suivez vos familles sans courir après les chèques.
Ce qui vous coûte du temps aujourd'hui
Une APE jongle entre adhésions, événements et petites recettes. Hopus rassemble tout au même endroit, en ligne comme sur le stand.
- Les cotisations rendues en liquide dans le cartable, perdues ou oubliées.
- La kermesse gérée à la caisse, sans suivi de ce qui a été vendu.
- Les familles suivies sur un tableur partagé d'une année sur l'autre.
Ce que Hopus fait à la place
Cotisations en ligne : Les familles adhèrent et paient en deux clics, vous voyez qui est à jour sans relancer un par un.
Billetterie de kermesse et tombola : Kermesse et tombola : vendez vos billets en ligne ou par QR code, et recevez des dons sur les stands avec Hopus Live.
Billetterie de vos événements : Vendez les entrées de la fête de l'école ou du loto et suivez les inscrits.
Questions fréquentes
Comment encaisser les cotisations des familles ?
Vous créez votre formule d'adhésion, les parents paient en ligne par carte, et vous suivez en temps réel qui a réglé, sans tableur ni chèques à déposer.
Peut-on encaisser pendant la kermesse ?
En partie. Vos billets de tombola, vos entrées et vos articles à prix fixe se vendent en ligne, et le QR code de l'événement permet aux parents de payer depuis leur téléphone sur le stand. Le QR Hopus Live, lui, sert à recevoir des dons et non à encaisser une vente. Hopus ne fait pas caisse enregistreuse pour une vente de gâteaux au détail.
Les cotisations à une APE donnent-elles un reçu fiscal ?
Cela dépend du caractère d'intérêt général de votre association. Si vous êtes éligible, Hopus génère le reçu Cerfa automatiquement ; sinon, vous gérez simplement adhésions et événements.
Est-ce gratuit pour une petite association de parents ?
Le plan Essentiel est gratuit, et nous ne prélevons aucune commission sur les dons : votre association reçoit 100 % de chaque don. Au moment de payer, le donateur peut ajouter une contribution volontaire à Hopus, qu'il reste libre de modifier ou de retirer. Les cotisations sont au prix coûtant, vous ne payez que les frais bancaires. Les dons par chèque ou virement que vous enregistrez ne supportent évidemment aucun frais.
Hopus, gratuit pour votre association
Page de dons, cotisations, reçus fiscaux automatiques : 0 % de commission sur les dons, votre association reçoit 100 % de chaque don.
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